Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

✨ Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)


📅 Start: Individuell| 📄 Befristung: 2 Jahre | 💰 2.500 € brutto/Monat | 📍 Arbeitsort: Köln oder Home Office

 

Über uns


Wir sind die Kloster Produktion – eine kreative Produktionsfirma für Radio- und TV-Content.
Wir verantworten unter anderem das Magazin Brüh im Lichte sowie die Florian Pasterny Agentur – wo wir PR-Texte, Copywriting und Unique Content für Unternehmen und Websites entwickeln. Wir lieben Storytelling, gute Inhalte und smarte Kommunikation – ohne endlose Hierarchieebenen.

 

 

Your Mission

 

  • Key Contact für unsere freien Mitarbeitenden – du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen ihnen und der Geschäftsführung.

  • Agenda Master – du planst, koordinierst und priorisierst Termine für Geschäftsführung und Inhaber.

  • Workflow Keeper – du hältst interne Prozesse am Laufen, ohne dass wir dich ständig "über die Schulter" beobachten müssen.

  • Office Navigator – du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft und Projekte strukturiert vorankommen.

 

Was wir lieben

 

  • Menschen, die selbständig denken, Verantwortung übernehmen und nicht auf tägliche Micromanagement-Meetings angewiesen sind.

  • Strukturierte Organisationstalente, die im kreativen Umfeld den Überblick behalten.

  • Klare Kommunikation – intern wie extern.

 

Was dich bei uns erwartet

  • Work on Trust – wir arbeiten mit Vertrauen, nicht mit Stechuhr oder Kontrollwahn.

  • Spannende Einblicke in Medienproduktionen & Content-Entwicklung.

  • Access All Areas – von Medienpartys bis Branchen-Events.

  • Vermögenswirksame Leistungen für deine Zukunft.

  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, kreatives Umfeld.

So bewirbst du dich


Wir nehmen ausschließlich Bewerbungen per E-Mail entgegen – bitte mit Lebenslauf und kurzem Statement, warum du zu uns passt. Ihr Ansprechpartner ist Stefan Eimler.

 

redaktion@imlichte.de

 

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